Syarikat mesti mengambil kira berapa banyak masa semua pekerja perusahaan sebenarnya bekerja pada siang atau waktu. Ini memerlukan mengekalkan helaian masa untuk pekerja. Dokumen ini disediakan dalam bentuk khas. Setiap usahawan syarikat dan individu mesti mengisi dokumentasi ini. Untuk melakukan ini, seseorang mesti menggunakan borang pendaftaran T-12 dan T-13 yang dibangunkan oleh Jawatankuasa Statistik Negeri. Mengisi helaian masa agak mudah, tetapi untuk ini beberapa peraturan dan keperluan mesti diambil kira supaya laporan itu betul. Dari kandungannya bergantung kepada pengiraan gaji pekerja yang betul.
Konsep dokumentasi
Bentuk khas kad laporan itu telah diluluskan pada tahun 2004 oleh Goskomstat. Pengurusan lembaran masa dalam organisasi dijalankan oleh kakitangan perkhidmatan kakitangan atau jabatan perakaunan.
Berdasarkan borang ini, pengurusan perusahaan boleh melakukan pelbagai tindakan:
- mengambil kira semua jam yang dilakukan oleh setiap pekerja perusahaan;
- memantau disiplin di tempat kerja;
- mencerminkan semua kehadiran dan ketidakhadiran pekerja;
- rekod fakta bahawa setiap pakar terlambat;
- Mempunyai maklumat yang membolehkan anda menentukan bagaimana sepenuhnya kerja itu dilakukan oleh pakar dalam syarikat;
- gunakan maklumat ini untuk gaji yang kompeten;
- masukkan data ke dalam bentuk statistik.
Dokumen ini paling sering digunakan oleh pekerja jabatan perakaunan apabila mereka mengira gaji, bonus dan elaun yang optimum kepada pekerja perusahaan lain. Mengekalkan helaian masa untuk kakitangan untuk perkhidmatan kakitangan membolehkan anda mengawal kehadiran dan keterlambatan. Jika pelanggaran dikesan, maka pekerja perusahaan yang berkaitan dipertanggungjawabkan, dan berbagai jenis sekatan tatatertib boleh diterapkan.
Nuansa menggunakan dokumen itu
Kod Cukai mengandungi maklumat bahawa setiap orang yang secara rasmi bekerja di syarikat boleh, apabila diberhentikan, meminta lembaran masa bersama-sama dengan dokumen lain, termasuk buku kerja. Maklumat ini ditunjukkan dalam Art. 84.1 Kod Cukai.
Sejak 2013, pengurus perusahaan tidak boleh menggunakan borang bersatu semasa mengekalkan helaian masa untuk pekerja, kerana mereka telah dibatalkan. Tetapi biasanya pakar syarikat menggunakan dokumen-dokumen ini. Lembaran masa sampel adalah di bawah.
Adalah dibenarkan bahawa pakar jabatan perakaunan atau jabatan kakitangan secara bebas membuat pelbagai perubahan pada dokumen ini. Mereka bergantung pada spesifikasi keseluruhan perusahaan dan bilangan pekerja di negeri ini.
Bentuk yang diperkenalkan oleh Goskomstat dianggap mudah, sehingga dapat diproses dengan mudah dan berubah. Selalunya ia digunakan tanpa sebarang perubahan.
Bentuk apa yang mudah?
Terdapat tiga bentuk dokumen yang dianggap mudah digunakan. Anda boleh dengan mudah membuat pelbagai pelarasan kepada mereka. Pilihan bergantung pada arah perusahaan dan jumlah jawatan dalam syarikat.
Mengekalkan helaian masa boleh dilakukan dengan menggunakan tiga bentuk sebagai asas:
- T-13. Borang ini biasanya digunakan oleh syarikat-syarikat di mana peralatan putar atau peralatan lain dipasang di pintu masuk, berdasarkan yang mana ia secara automatik direkodkan apabila pakar tertentu datang untuk bekerja.Dokumentasi ini dipenuhi oleh kaedah manual, dan menggunakan pelbagai program komputer.
- T-12. Pilihan ini adalah bentuk sejagat. Ia biasanya diisi oleh pakar perusahaan secara manual. Ia mempunyai seksyen tambahan di mana maklumat tentang jumlah pembayaran untuk kerja yang dilakukan boleh dimasukkan.
- 0504421. Borang ini dianggap khusus, kerana ia hanya digunakan oleh organisasi bajet. Yang paling sesuai di kalangan guru atau guru yang bekerja di institusi pendidikan yang berbeza.
Setiap dokumen mempunyai ciri tersendiri, oleh itu ia diisi dengan cara tertentu.
Siapa yang mengisi helaian masa?
Khususnya, syarikat harus melantik orang tertentu yang bertanggungjawab untuk mengekalkan helaian masa. Biasanya, pegawai kakitangan atau akauntan dipilih untuk ini. Untuk melakukan ini, suatu perintah harus dikeluarkan pada mulanya, atas dasar kuasa yang sama dipindahkan kepada pakar.
Pada lembar masa mestilah ditandatangani oleh orang yang bertanggungjawab untuk mengekalkan helaian masa dan ketua jabatan kakitangan. Ia tidak perlu bagi syarikat untuk memperuntukkan kedudukan untuk pekerja itu secara berasingan, kerana setiap orang dikurniakan dengan pengurusan perusahaan dengan pihak berkuasa yang sesuai dapat mengatasi tugas tersebut. Kewajipan untuk mengekalkan helaian masa dipindahkan atas dasar suatu perintah. Ia menunjukkan bahawa pekerja perusahaan bertanggungjawab untuk mengekalkan dokumen ini.
Fasal berasingan mesti ditambah kepada kontrak pekerjaan pakar yang dipilih. Ia menunjukkan bahawa seorang warganegara diberi kuasa khusus. Jika proses ini tidak selesai, maka pakar boleh menolak kerja tambahan.
Orang yang dipilih untuk mengekalkan helaian masa mesti memasukkan maklumat sepanjang bulan, selepas itu dokumentasi dipindahkan ke ketua jabatan kakitangan. Pengarah jabatan menyemak maklumat dengan sumber lain, dan kemudian menandatangani borang. Ia kemudian dipindahkan ke jabatan perakaunan untuk mengira gaji setiap pekerja perusahaan.
Peraturan Pengisian
Seorang pekerja perusahaan yang diberi kuasa untuk mengisi dokumen ini harus memahami nuansa proses memasukkan maklumat. Peraturan untuk mengekalkan lembaran masa dianggap mudah dan mudah difahami. Adalah dinasihatkan untuk memahami mereka dengan baik pada mulanya, yang akan menjadikannya mudah dan mudah untuk digunakan dengan laporan. Produktiviti tidak hanya perkhidmatan kakitangan, tetapi juga jabatan perakaunan bergantung kepada ini. Berdasarkan data yang dimasukkan dengan betul, pekerja jabatan perakaunan dapat mengira saraan setiap pekerja perusahaan dengan betul.
Peraturan asas untuk mengisi dokumen termasuk yang berikut:
- dari awal lagi, bentuk semasa mengekalkan lembaran masa dipilih dengan betul;
- dokumen itu hanya diisi satu salinan;
- ia dibenarkan untuk memasukkan data secara manual atau menggunakan komputer;
- pekerja yang terlibat dalam proses ini mesti mempunyai pihak berkuasa yang sesuai, yang mana majikan terlebih dahulu mengeluarkan perintah;
- menyediakan helaian waktu pada awal bulan baru;
- maklumat mengenai nama syarikat dan bahagian yang ada dimasukkan dalam halaman tajuk;
- tarikh mula perakaunan ditunjukkan;
- pada akhir bulan, tarikh pelaporan ditetapkan;
- kunci helaian masa diwakili oleh jadual di mana data tentang setiap pekerja organisasi dimasukkan, dan penting untuk memasukkan semua nama dengan betul untuk mengelakkan kekeliruan atau kesilapan;
- pasti maklumat yang boleh dipercayai mesti disediakan mengenai setiap pekerja, dan nombor yang diberikan kepada pakar, yang boleh diambil dalam fail peribadi, juga direkodkan;
- lajur lajur masa diwakili oleh hari-hari tertentu bulan itu;
- bertentangan dengan nama keluarga ada sel-sel di mana maklumat mengenai semua jam kerja atau peralihan dimasukkan;
- jika terdapat hujung minggu atau cuti, maka maklumat ini mesti ditandakan dengan tanda khas;
- maklumat oleh orang yang bertanggungjawab itu mesti dimasukkan setiap hari, yang mana pakar itu dipandu oleh dokumen rasmi, yang termasuk pelbagai pesanan, pernyataan, cuti sakit atau arahan pengurusan syarikat;
- jika keterlihatan atau ketidakhadiran direkodkan, maka ia ditetapkan dengan kod khas yang terdiri daripada nombor dan huruf.
Dokumen itu diikat dengan tandatangan ketua perusahaan. Tanpa tandatangan ini, ia tidak akan dianggap sah. Prosedur untuk mengekalkan helaian masa dianggap mudah, oleh itu, setiap pekerja kakitangan boleh mengatasi proses ini. Sekiranya kesilapan atau pelanggaran dikesan, maka adalah pakar yang dilantik yang bertanggungjawab untuk maklumat ini.
Yang penting untuk memasukkan maklumat yang berbeza
Mengisi dokumen ini sebenarnya agak mudah. Untuk melakukan ini, anda hanya perlu memahami tujuan setiap sel. Orang yang bertanggungjawab dengan pihak berkuasa untuk menyelesaikan dokumentasi harus mempunyai pemahaman yang baik tentang komposisi dokumen tersebut. Ciri-ciri proses pengisian termasuk:
- dibenarkan untuk menambah bilangan lajur;
- kod perbelanjaan jam dipaparkan di bahagian atas, dan bahagian bawah menunjukkan berapa pakar sebenarnya bekerja pada hari tertentu;
- setiap pekerja organisasi mesti mempunyai nombor peribadi dalam helaian masa, yang digunakan untuk mengira gaji dan melakukan tindakan lain;
- dua nombor diberikan kepada pekerja sambilan;
- ia perlu menunjukkan kedua hari bekerja dan bilangan jam yang benar-benar bekerja oleh pakar setiap hari;
- pada akhir setiap bulan, kad laporan diserahkan kepada jabatan kakitangan, dan pakar jabatan ini menyemak ketepatan penyediaan dokumen itu, dan juga memastikan bahawa jam kerja yang dilewatkan oleh pekerja adalah tidak absen;
- jika mana-mana pakar pergi, maka dari bulan berikutnya bilangannya tidak digunakan apabila mengisi helaian masa;
- Nyatakan data tentang ketidakhadiran, hari, dan juga tentang ketidakhadiran, percutian, perjalanan perniagaan, atau sebab-sebab lain yang tidak ada pakar di tempat kerja.
Sekiranya panjang hari kerja ditunjukkan dalam jam, maka tidak perlu untuk menetapkan jam yang tidak lengkap.
Khusus untuk organisasi bajet
Perusahaan yang menggunakan belanjawan menggunakan bentuk yang berbeza semasa operasi. Ia dipanggil No 0504421. Borang ini mempunyai beberapa perbezaan dari bentuk standard T-12 atau T-13. Ini disebabkan fakta bahawa ia mencerminkan semua nuansa kerja organisasi belanjawan. Di dalam jadual, anda boleh memasukkan kod berbeza yang menunjukkan hujung minggu semasa latihan atau cuti belajar.
Yang penting untuk mengekalkan helaian masa untuk pekerja di sektor awam termasuk yang berikut:
- adalah penting untuk memasukkan di halaman tajuk bukan sahaja nama institusi, tetapi juga kod digital yang ditetapkan;
- jika anda perlu membuat perubahan tertentu pada dokumen, maka kod pembetulan ditetapkan;
- terdapat graf di mana anda perlu memasukkan maklumat mengenai subtotal.
Apabila menggunakan borang ini, tidak perlu mendaftarkan pengiraan tambahan. Apabila mengisi dokumen, peraturan standard digunakan.
Kod apa yang digunakan?
Apabila mengisi dokumen ini, anda mesti mempunyai maklumat tentang kod mana yang harus dimasukkan. Mereka terdiri daripada nombor dan huruf. Di muka surat laporan ini adalah transkrip semua kod. Selalunya ia perlu memasukkan kod tambahan, yang mana peruntukan khas dikeluarkan oleh ketua perusahaan untuk mengekalkan helaian masa.
Kod utama yang digunakan untuk mengisi helaian masa ini termasuk:
- tempoh peralihan hari - Ya01;
- kerja malam - H02;
- aktiviti yang perlu dilakukan oleh pekerja pada hujung minggu atau hari cuti - PB03;
- tugasan lebih masa - С04;
- menghantar pakar dalam perjalanan perniagaan - K06;
- pendaftaran cuti wajib wajib - OT9;
- menyediakan pakar dengan cuti berbayar tambahan - OD10;
- mencari orang yang cuti sakit - B19;
- pendaftaran hilang upaya sementara tanpa bayaran - T20.
Biasanya, kod standard yang diperkenalkan oleh undang-undang adalah cukup untuk mengisi dokumen dengan betul.
Apakah kesilapan yang sering dibuat?
Terdapat beberapa penyelewengan biasa yang menyebabkan kesilapan besar dalam dokumen. Ini termasuk:
- hanya inisial pekerja yang ditunjukkan, dan pada masa yang sama tidak ada maklumat mengenai kedudukan yang mereka hadapi;
- Cuti didaftarkan sebagai hari perniagaan;
- pada hari sebelum hari cuti, tidak diperhatikan bahawa shift kerja dikurangkan dengan satu jam.
Jika seorang warganegara mempunyai pekerjaan sambilan di syarikat itu, maka banyak perhatian perlu dibayar pada waktu kerja yang tepat. Selalunya, pakar pergi ke perjalanan perniagaan, dan di bawah keadaan sedemikian, kod K06 hanya digunakan, jadi tidak perlu untuk menunjukkan berapa jam pekerja bekerja setiap hari.
Bagaimana ia diisi dengan bayaran piecework?
Sering kali, perusahaan menggunakan gaji sekeping kadar, yang membawa kepada kesukaran dalam mengisi kunci masa. Arahan untuk mengekalkan helaian masa untuk pembuat kerja adalah seperti berikut:
- imbuhan bergantung kepada jumlah kerja yang dilakukan oleh pakar;
- dokumen itu harus mengambil kira output bagi setiap pekerja perusahaan;
- ia dibenarkan untuk mengukur buruh dalam jam, sebagai contoh, ia diperlukan di sekolah atau institusi pendidikan lain, oleh itu, lembaran masa hendaklah ditulis dalam helaian masa;
- dalam situasi lain, kod I01 digunakan, jadi tidak perlu untuk mengisi baris terakhir dokumentasi ini;
- kerja pada hari cuti dibayar secara berasingan, dan amaun pembayaran bergantung kepada maklumat yang terkandung dalam perjanjian kolektif.
Oleh itu, walaupun dengan bentuk upah kadar kadar, mengisi lembaran masa agak mudah.
Tanggungjawab untuk kesilapan
Pakar syarikat tertentu diberi kuasa untuk menyimpan helaian masa, yang mana majikan mengeluarkan pesanan yang sesuai. Dia sepatutnya mempunyai pemahaman yang baik tentang bagaimana untuk mengisi jadual dengan betul. Untuk memudahkan proses itu, program khas sering digunakan untuk mengekalkan helaian masa. Ia cukup untuk memasukkan data yang berkaitan ke dalam baris yang diperlukan, selepas itu dokumen dicetak dan ditandatangani. Sekiranya perlu, buatlah perubahan yang berbeza.
Jika kesilapan dikenalpasti dalam dokumen ini oleh pihak berkuasa pengawal selia, syarikat akan bertanggungjawab. Selalunya, pemeriksa mendedahkan bahawa terdapat percanggahan dalam maklumat yang ditunjukkan dalam jadual waktu dengan data yang terkandung dalam dokumen utama. Selalunya, maklumat gaji berbeza daripada data dalam dokumentasi penyelesaian.
Jika didapati bahawa terdapat pelanggaran, maka perusahaan itu secara administratif bertanggung jawab, oleh karena itu, ia membayar denda sebanyak 5 ribu rubel. Jika ketiadaan lengkap dokumen ini dinyatakan, denda meningkat kepada 50 ribu Rubles, dan ia dikenakan kepada ketua perusahaan atas dasar ketentuan Seni. 5.27 Kod Kesalahan Pentadbiran. Untuk mengelakkan situasi ini, pengurusan syarikat mesti memantau ketepatan dan ketepatan masa penyusun lembaran masa.
Kesimpulannya
Oleh itu, mengekalkan helaian masa bagi pekerja adalah wajib bagi setiap organisasi. Proses ini dijalankan oleh pakar yang bertanggungjawab, diberkati dengan pihak berkuasa yang sesuai dengan mengeluarkan perintah khas oleh ketua perusahaan.
Penting untuk memahami peraturan untuk mengisi semua sel dalam dokumen ini. Sekiranya ia mengandungi kesilapan atau tidak sepenuhnya dari syarikat, maka pihak berkuasa penyelia boleh menanggung tanggungjawab pentadbiran secara administratif.Berdasarkan maklumat dari helaian masa, pengiraan saraan pakar dibuat. Adalah optimum untuk pengurusan dokumen untuk menggunakan program komputer khas yang memudahkan proses ini.