Unified State Register of Legal Entities er representert av et spesielt register som inneholder informasjon om alle juridiske enheter som opererer på Russlands føderasjon. Når du gjør endringer i charterdokumentasjonen, når du endrer en deltaker eller direktør, eller når du endrer en juridisk adresse, må offentlige etater varsles om disse prosessene, som spesifikke data blir lagt inn i Unified State Register of Legal Entities. Hvis du ikke utfører denne prosedyren, vil det være unøyaktig informasjon i USRLE. Ansvaret for slike overtredelser kan ikke bare representeres av store bøter, men selv ved suspensjon av foretaket, derfor må firmaer være lydhøre overfor sitt ansvar.
Hvilken informasjon er falsk?
Hvis USRLE har informasjon som ikke er sant, anses den som usann eller unøyaktig. De vanligste avvikene er i informasjonen:
- den juridiske adressen til foretaket, hvor selskapet faktisk skal jobbe;
- ofte slutter lederen som er registrert i Unified State Register of Legal Entities eller ikke har de nødvendige myndighetene;
- selskapets medlemskap kan endres regelmessig, noe som må registreres i registeret;
- autorisert kapital må ha samme størrelse som er foreskrevet i registeret;
- endringen i andelen av deltakerne i kapitalen bør registreres i Unified State Register of Legal Entities, og hvis denne prosessen gjennomføres uten å varsle statlige organer, vil dette føre til triste konsekvenser for selskapet og dets ledelse.
Hvis informasjonen i Unified State Register of Legal Entities anerkjennes som usann, vil dette sikkert føre til å holde selskapseieren ansvarlig. Typisk er slike overtredelser identifisert i prosessen med å gjennomføre skatterevisjoner.
Overtredelser kan ikke bare knyttes til selskapets ledelses uansvarlighet eller manglende vilje til å gjøre de nødvendige endringene, men også med at fristene blir brutt under hvilke data i registeret må overføres. Det er sjefen for organisasjonen som må sende inn spesielle skjemaer til Federal Tax Service for å gjøre de nødvendige endringene.
Hvilke andre brudd blir oppdaget?
Overtredelser kan oppdages ikke bare i forbindelse med falsk informasjon i registeret. Ansvaret for lederen av foretaket gjelder i andre situasjoner:
- mer enn 50 organisasjoner er registrert på selskapets juridiske adresse;
- Lederen av selskapet administrerer 5 eller flere virksomheter.
Slike handlinger er alvorlige brudd, derfor blir informasjon i registeret av denne typen lett anerkjent som ugyldig. Dette skyldes det faktum at det er tegn på massekarakter. En slik overtredelse krever ikke at de ansatte i Federal Tax Service samler inn noen bevis, siden hvis det ganske enkelt er tegnene ovenfor, blir selskapet ansvarliggjort. Slike handlinger er rettet mot å bekjempe en dags selskaper som åpner for uredelig virksomhet. På bekostning av slike firmaer unngår gründere skatter, utbetaler penger ulovlig eller til og med bedrar sine motparter.
Derfor blir ordren i registeret nå effektivt på plass. Et stort antall selskaper ble ekskludert fra registeret på grunn av tilstedeværelse av unøyaktig informasjon. Ofte gjelder dette selv for firmaer som opererer offisielt og lovlig. De driver virkelig, skaper arbeidsplasser for innbyggerne og betaler regelmessig skatt.Derfor, hvis de finner ut at dataene i registeret er upålitelige, må de omgående gjøre endringer i USRLE.
Hvilke problemer oppstår med en juridisk adresse?
De ofte ofte falske opplysningene gjelder spesifikt selskapenes juridiske adresse. Registeret har visse adresser der mange forskjellige organisasjoner er registrert. Ofte er opptil 50 bedrifter oppført på en adresse.
Slike brudd blir identifisert som et resultat av bekreftelse, noe som fører til at selskaper blir holdt ansvarlige. Skatteinspektører reiser til den oppgitte adressen, i håp om å se arbeidet til direktøren for selskapet og andre ledere. Hvis det ikke er noe kontor på adressen, er dataene i registeret ugyldige.
Skatteansvarlige skal ikke informere ledere om tilsynet, så gründere har ikke tid til å forberede seg. Ofte sendes et brev i stedet for et besøk i selskapet med varsel om mottak. Hvis brevet ikke er tatt på lenge, blir selskapet ansvarliggjort. Pålitelig informasjon i Unified State Register of Legal Entities er lett å identifisere, så kampanjer bør ta sine forpliktelser på alvor.
Hvordan finne ut om dataene i Unified State Register of Legal Entities er pålitelige?
Informasjon i Unified State Register of Legal Entities er offentlig, derfor gis den til enhver innbygger eller selskap på grunnlag av en søknad. For et gebyr kan du bestille et fullt utdrag fra registeret med underskrift av sjefen for Federal Tax Service.
Det er en enklere metode for innhenting av informasjon, som det er nok å bare gå til den offisielle hjemmesiden til Federal Tax Service. For å motta informasjon fra registeret, er tax.ru ansett som et ideelt valg. På dette nettstedet kan du få nødvendig informasjon gratis. For å gjøre dette, utføres følgende handlinger:
- søk på nettstedet er valgt;
- selskapets TIN- eller BIN-kode er lagt inn i den, og du kan også oppgi navnet på organisasjonen;
- Basert på en slik forespørsel vil nødvendig informasjon om bedriften vises.
Hver leder av selskapet bør regelmessig sjekke dataene for å gjøre endringer i USRLE om nødvendig. Dette vil forhindre ulike negative konsekvenser fra tilstedeværelse av falsk informasjon i registeret.
Konsekvenser av brudd
Ofte vet ikke selskaper en gang at det er unøyaktig informasjon om dem i registeret. Konsekvensene av et slikt brudd er alvorlige. De er oppført i art. 14.25 Administrativ kode. Derfor bør bedriftsledere jevnlig sjekke denne informasjonen. Hva truer unøyaktig informasjon i registeret? For slike brudd kan forskjellige typer straff gjelde. Disse inkluderer:
- Direktøren for selskapet er ilagt en bot, hvis beløp varierer fra 5 til 10 tusen rubler. Hvis det oppdages en annen overtredelse, vil spesialisten bli diskvalifisert i en periode på 1 til tre år, slik at han ikke vil kunne besette seniorstillinger i denne perioden.
- Hvis overtredelsen virkelig er alvorlig, for eksempel angående den autoriserte kapitalen, kan skatteinspektøren inngi søksmål. Basert på en slik uttalelse blir organisasjonen tvangslikvidert. Dette er bare mulig ved grove brudd på loven.
- Federal Tax Service sender i tillegg varslinger til alle banker der det er åpne selskapskontoer. Basert på disse dokumentene blokkerer bankinstitusjoner kontoer. Dette gjør den videre funksjonen til selskapet umulig, da det ikke vil være i stand til å gjøre opp kontoer med motparter eller foreta andre viktige betalinger. Forbudet oppheves først etter at det er gjort endringer i registeret.
- Tjenestemenn vil ikke kunne registrere nye selskaper eller inneha lederstillinger i andre organisasjoner.
- For alvorlige brudd kan skattekontoret bortvise et selskap fra USRLE i en periode på opptil 6 måneder.
En tilleggsstraff blir ilagt for unøyaktig informasjon i USRLE fra selskapet, som det tas hensyn til alvoret i overtredelsen.Ofte har det til og med negative konsekvenser for entreprenørene i organisasjonen. Samarbeid med et slikt selskap kan betraktes som uredelig virksomhet, derfor kan virksomheter bli utsatt for ytterligere uplanlagte inspeksjoner. Derfor bør alle firmaer være forsiktige når de velger motparter.
Hva gjør man i en slik situasjon?
Konsekvensene av brudd anses som virkelig betydningsfulle, så selskapsledere bør vite hva de skal gjøre hvis unøyaktig informasjon blir avslørt i Unified State Register of Legal Entities. Hvordan fikser jeg situasjonen? For dette er det nødvendig å raskt gjøre forskjellige tiltak som tar sikte på å rette opp eksisterende falsk informasjon. Påfølgende handlinger utføres:
- det gjøres en oppføring til USRLE ved å inngi en søknad i form av P14001, på grunnlag av hvilken falsk informasjon er eliminert;
- hvis selskapet har bevis på troverdigheten til dataene som er tilgjengelige i registeret, kan det anke de eksisterende kravene som er avgitt av skatteinspektoratet for en domstol
- det er nødvendig å sjekke om det er gjeld til Federal Tax Service, og hvis det er tilfelle, anbefales det at de tilbakebetales omgående;
- bedriftsledelse bør jevnlig sjekke hvilken informasjon om selskapet som finnes i Unified State Register of Legal Entities for å bekrefte nøyaktigheten av tilgjengelig informasjon;
- selskapets juridiske adresse sjekkes av direktøren, da det er viktig å sørge for at ikke mer enn 50 virksomheter er registrert på denne adressen.
Hver gründer bør vite at hvis det gjøres endringer i den grunnleggende dokumentasjonen, direktøren blir endret eller den autoriserte kapitalen blir endret, så må disse innovasjonene registreres i registeret. Hvis dette ikke gjøres, oppstår unøyaktig informasjon i Unified State Register of Legal Entities om direktøren, juridisk adresse eller andre fakta.
Alle de ovennevnte tiltakene vil unngå de negative konsekvensene som oppstår når ansatte i Federal Tax Service oppdager brudd.
Du bør forstå hvordan endringer gjøres i USRLE. Tax.ru er det offisielle nettstedet til skattekontoret. Det er her det er mange opplysninger om hvordan du gjør endringer i registeret, og du kan også raskt få informasjon fra registeret.
Hvordan gjøre justeringer?
Å registrere en registrering i Unified State Register of Legal Entities er bare mulig ved å sammenstille og sende inn filialen til Federal Tax Service en spesiell søknad i skjema P14001. Før du sender inn et dokument til skattekontoret, tas flere nyanser i betraktning:
- flere endringer kan inkluderes i en applikasjon samtidig, som de tilsvarende arkene er fylt ut for. For eksempel kan deltakerens exit fra selskapet angis, som et resultat av at hans andel blir fordelt på de andre deltakerne, noe som fører til en endring i daglig leder;
- på bekostning av en applikasjon er det ikke tillatt å rette feil og gjøre nye endringer, siden det for disse formål er nødvendig å opprette to dokumenter i form av P14001;
- hvis FTS blir varslet om inntreden av et nytt medlem, brukes skjema P13001;
- Hvis du trenger å gjøre endringer i den grunnleggende dokumentasjonen, brukes et dokument i form av P13001;
- hvis det er planlagt å introdusere en ny deltaker uten å øke den autoriserte kapitalen, kan han for dette skaffe seg en andel som tilhører selskapet, og den kan også overføres til ham på grunnlag av en gaveavtale;
- Før du overfører dokumentet til den føderale skattetjenesten, er det pålagt å notarisere søkerens underskrift, og søknaden er sydd av en notarius;
- hvis søknaden sendes av den autoriserte representanten for selskapet, må han ha en fullmakt som er sertifisert av en notar;
- hvis daglig leder endrer etternavn, bosted eller andre personopplysninger, er det ikke nødvendig å utarbeide et dokument i form av P14001, siden migrasjonstjenesten uavhengig overfører de nødvendige dataene til USRLE;
- Hvis dokumentasjonen fylles ut manuelt, må du bruke den sorte pennen til dette;
- all informasjon legges inn i blokkbokstaver;
- det er forbudt å bruke dobbeltsidig utskrift;
- For registrering av forskjellige endringer gjort i Unified State Register of Legal Entities, kreves det ikke et gebyr.
Samlingen av dokumentet gjøres vanligvis av selskapets regnskapsfører. Etter dette blir dokumentet overført til Federal Tax Service av direktør eller den ansvarlige for foretaket. Så snart dokumentet er overført, kan du bruke nettstedet til Federal Tax Service for å spore introduksjonen av nødvendige endringer i registeret.
Hva gjør jeg hvis informasjonen er sann?
Ansatte i Federal Tax Service har ikke alltid rett i forbindelse med viss informasjon i registeret. Ofte er viss informasjon sann, selv om den av noen grunner kan anses som upålitelig.
Under disse forholdene må selskapet underkaste inspeksjonsdokumentasjonen som bekrefter fraværet av falsk informasjon.
Hvordan bevise den juridiske adressen?
Oftest oppstår det tvil blant ansatte i Federal Tax Service angående virksomhetens juridiske adresse. Derfor kan selskapet bevise at det virkelig fungerer på en spesifikk adresse. For dette blir følgende dokumenter overført til Federal Tax Service:
- eierskapsattest for den spesifikke eiendommen som selskapet er registrert i;
- leieavtale;
- dokumentasjon som indikerte at et bestemt sted ble overført til selskapet for fri bruk, derfor brukte det dette anlegget til å registrere en juridisk adresse;
- betalingsdokumenter som bekrefter at husleien for lokalene er overført;
- kvitteringer som angir betaling av midler som bruksregninger.
Disse dokumentene er ledsaget av skriftlige forklaringer satt sammen av direktør for virksomheten. I dem må han indikere at informasjonen som er tilgjengelig i registeret er pålitelig, derfor opererer selskapet hans faktisk på en spesifikk adresse. Vanligvis i en slik situasjon, etter kort tid, utfører ansatte i Federal Tax Service verifisering på stedet på denne adressen for å bekrefte påliteligheten av den mottatte informasjonen.
konklusjon
Hvert selskap må sørge for at det ikke er unøyaktig informasjon i registeret. Ansvaret for en slik overtredelse er representert av store bøter, utelukkelse av et selskap fra registeret eller fratakelse av daglig leder rett til å besette eventuelle lederstillinger.
Hvis det avsløres som et resultat av en kontroll av Federal Tax Service at det er falske data i registeret, vil selskapet bli holdt administrativt ansvarlig. For å unngå slike negative konsekvenser, må du jevnlig sjekke all informasjonen i registeret. Hvis det oppdages falske opplysninger, må de nødvendige endringene gjøres, som en spesiell applikasjon er satt sammen i form av P14001.