Russiske organisasjoners aktiviteter involverer periodisk kommunikasjon med forskjellige regjeringsorganer. Blant de hyppigste er kommunikasjonen med den føderale skattetjenesten i Den Russiske Føderasjon. Et mulig tema for passende kommunikasjon er å gjøre justeringer i Unified State Register of Legal Entities. Hva er nyansene ved denne prosedyren?
Faktorer for endringer i registeret
Gjør endringer i Unified State Register of Legal Entities (Unified State Register of Legal Entities) kan være påkrevd hvis selskapet gjennomgår en omorganisering, en endring av ledelsen, justering av de konstituerende dokumentene og andre omstendigheter er faste som bestemmer behovet for å synkronisere informasjon om dem med statlige poster.
Det antas at USRLE er en database som inneholder den mest relevante informasjonen om organisasjoner, og derfor må gründere nøye overvåke at relevant data blir lagt inn i dette registeret på en rettidig måte.
Endring av informasjon i Unified State Register of Legal Entities: juridisk krav
Ja. Dette skyldes først og fremst lovens krav. Selskapet må betale en bot på 5000 tusen rubler hvis grunnleggerne ikke varsler staten om betydelige endringer i strukturen til organisasjonen som skal gjøres til USRLE. Skatt eller andre gebyrer som allerede er betalt til statskassen kan ikke motregnes ved betaling av en bot - denne forpliktelsen beholdes av organisasjonen. Det er nødvendig å informere staten om endringer i strukturen i selskapet innen tre dager etter at tilsvarende justeringer er gjort.
Endring av informasjon i Unified State Register of Legal Entities: praktisering av forretningsforbindelser
Faktisk informasjon om organisasjonen er nødvendig av grunnleggerne selv. Fersk informasjon fra USRLE kan være nødvendig i mange tilfeller. For eksempel slik at entreprenører kan sørge for at de har å gjøre med et pålitelig selskap. Dessuten blir banker ofte bedt om informasjon fra Unified State Register of Legal Entities av banker - hvis spørsmålet om å utstede et lån for en virksomhet vurderes. En finansinstitusjon ønsker å takle pålitelige forretningsmenn.
Det er et stort antall andre prosedyrer knyttet til forretningsvirksomhet og krever et dokument som for eksempel et ferskt utdrag fra registeret. For eksempel er denne kilden nødvendig hvis en virksomhet blir solgt til tredjepart. Et utdrag fra Unified State Register of Legal Entities er også nødvendig for riktig utførelse av prosedyren for overføring av en andel i et virksomhetsselskap som pant.
Vurdere spesifikasjonene i lovgivningsmessig regulering av prosedyrer for samhandling av gründere og registreringsavdelinger.
Endringer i Unified State Register of Legal Entities: lovgivningsaspekt
Den viktigste forskriftsloven som regulerer prosedyrene for samhandling av virksomheter med statsregisteret, inkludert et slikt aspekt som endringer i Unified State Register of Legal Entities, er føderal lov nr. 129 “On statlig registrering av juridiske personer og individuelle gründere”. Det skal imidlertid bemerkes at IP ikke er en juridisk enhet. Det er et eget register for dem - USRIP.
I samsvar med bestemmelsene i denne rettsakten oppstår behovet for å synkronisere informasjon om foretaket med myndigheters registre under følgende omstendigheter:
- organisasjonen ble døpt om (dette gjelder både det fulle og forkortede navnet på selskapet både på russisk og på andre nasjonale språk i Russland);
- selskapet endret sin juridiske form;
- organisasjonen endret adressen til det utøvende organet eller koordinatene til strukturen, som har rett til å utføre handlinger på vegne av selskapet;
- selskapet har endret sammensetningen av deltakere, eiere av aksjonærregistre;
- organisasjonen har endret mengden av den autoriserte kapitalen eller aksjekapitalen, aksjeinnskudd;
- Navn på tjenestemenn som har rett til å handle på vegne av selskapet uten fullmakt, passdataene deres og informasjon fra andre dokumenter som viser at deres identitet er blitt endret;
- informasjon om filialene eller representasjonskontorene i organisasjonen har endret seg;
- OKVED-koder for bedriften er justert.
Andre faktorer er mulige som bestemmer behovet for en slik prosedyre som å gjøre endringer i Unified State Register of Legal Entities. For eksempel kan dette være åpningen av nye bankkontoer av et foretak. Når det gjelder et slikt aspekt som de økonomiske detaljene i registeret, bemerker vi at dette er en av de viktigste kildene til informasjon om bedriften. For å utføre korrekt skatteovervåking, må staten vite hvilke kontoer firmaets bankvirksomhet går.
Funksjoner i prosedyrene for å gjøre justeringer i registrene
Lovgivningen i Den Russiske Føderasjon sørger for to hovedtyper av prosedyrer som det skal gjøres endringer i USRLE. For det første er det statsregistreringen av justeringer som er nedtegnet i juridiske enheters konstituerende dokumenter. For det andre er dette innføringen av endringer som er direkte inneholdt i Unified State Register of Legal Entities. Rettelser av den første typen kan inneholde informasjon om organisasjonens navn, dens adresse, bestemmelsene i paktloven og andre bestanddokumenter. I det andre tilfellet er hovedtyper av informasjon som arbeidet utføres informasjon om styringsorganene i selskapet, dets aksjonærer, typer økonomiske aktiviteter.
Endringer i registeret: dokumenter
I samsvar med reglene i artikkel 17 i den føderale loven "On State Registration of Legal Entities and Individual Entrepreneurs", må et foretak gi et antall dokumenter til de statlige organene som er ansvarlige for å gjøre justeringer i det aktuelle registeret (nå gjør Federal Tax Service dette). Essensen deres avhenger av hvilken type endringer som skal gjøres i Unified State Register of Legal Entities: de som er knyttet til de inngående dokumentene, eller de som gjenspeiler poster relatert til informasjon om organisasjonen.
Endring av bestanddokumenter
I det første tilfellet er det nødvendig å gi følgende kilder til Federal Tax Service:
- Søknad om statlig registrering i form av P13001. Det bekrefter at justeringene som gjøres i de grunnleggende dokumentene til selskapet oppfyller lovgivningskriteriene, er pålitelige, informasjonen endres lovlig.
- Et dokumentert vedtak om godkjenning av innføring av passende justeringer av selskapets kilder.
- Listen over endringer som er registrert i organisasjonens konstituerende dokumenter.
- En kvittering som bekrefter at statsavgiften (USRLE er et register som opprettholdes av statlige myndigheter i samsvar med de etablerte tariffene) betales. Betalingsbeløp - 800 rubler.
Hvis vi snakker om bruken av skjema P13001, kan det gjennom det i tilstandsregistre registreres endringer angående følgende viktigste informasjonsområde:
- navnet på organisasjonen;
- plasseringen av selskapet, dets juridiske adresse (eller koordinatene til det utøvende organet i strukturen eller enheten som har rett til å utføre handlinger på vegne av organisasjonen uten å utstede en fullmakt);
- mengden av den autoriserte kapitalen eller aksjekapitalen, så vel som andelsfondet;
- endring i sammensetningen av deltakere i selskapet, informasjon om tilkoblingen av nye enheter til virksomheten;
- informasjon om filialer eller representasjonskontorer.
Endre bedriftsdata
Hvis vi snakker om å oppdatere firmainformasjon i USRLE, kan listen over dokumenter variere. I noen tilfeller er det ekstremt forenklet. Noen ganger trenger Federal Tax Service bare å gi en uttalelse. Videre er den satt sammen i en annen form - P14001.
Strukturen til begge dokumentene nevnt ovenfor er definert i en rekke vedtekter.For det første er dette dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen nr. 439, som godkjente søknadsformene angående statsregistreringsprosedyrer for juridiske personer, samt kravene til utførelse av dem. For det andre er dette Order of the Federal Tax Service No. SAE-3-09 / 16, som inneholder metodologiske anbefalinger om utfylling av de aktuelle skjemaene.
Hvor skal du sende dokumenter
Hvis vi snakker om endringer som blir gjort i de konstituerende kildene, samt justeringer som gjenspeiler informasjon om organisasjonen som ikke er relatert til oppdatering av informasjon i charteret og relaterte dokumenter, blir de utført av det territoriale organet til Federal Tax Service på selskapets sted. Hvis justering av organisasjonens adresse er nødvendig, sender det samme organet dokumenter til strukturen som er ansvarlig for å jobbe med juridiske personer på den nye adressen.
Dokumenter for endring av informasjon i USRLE kan bringes personlig til Federal Tax Service eller sendes per post i form av en pakke med erklært verdi. Det kreves en inventar for kildene. Det er også muligheten til å gjøre endringer i USRLE via Internett. For å gjøre dette, kan du bruke det elektroniske grensesnittet på nettstedet til den føderale skattetjenesten i den russiske føderasjonen. Hvis den autoriserte personen i selskapet relaterer dokumentene til skattetjenesten personlig, vil han få utstedt en kvittering etter mottak av de relevante kildene.
Utarbeidelse av dokumenter: teori og praksis
Praksisen med å jobbe med dokumenter kan kreve et utvidet sett med kilder. Vurder scenariet hvor behovet for å endre data i Unified State Register of Legal Entities oppstår på grunn av korreksjon av OKVED-koder.
I dette tilfellet må følgende papirer sendes til Federal Tax Service:
- kopi av passet til sjefen for selskapet;
- sertifikat av TIN;
- registreringsbevis OGRN;
- statistikkoder;
- referat fra selskapets møte;
- informasjon om nye koder.
Du må også bestille et utdrag fra registeret med aktuell informasjon.
Det er viktig at passdataene til direktøren for selskapet tilsvarer de som allerede er i registeret, ellers vil Federal Tax Service nekte å registrere justeringen. Tidligere kan du sammenligne relevant informasjon med det nåværende utdraget fra registeret. Når informasjonen er bekreftet, kan du fortsette å fylle ut skjemaet P14001. Dette dokumentet anbefales å bli sertifisert av en notarius offentlighet.
notarization
For denne prosedyren, må du også samle inn et antall dokumenter, nemlig:
- pass av sjefen for selskapet;
- sertifikat av TIN;
- registreringsbevis OGRN;
- statistikkoder;
- bestanddokumenter;
- en ordre som bekrefter ansettelsen av en leder;
- ferskt ekstrakt fra registeret;
- Protokoll som godkjenner justeringer av USRLE relatert til selskapet.
Du kan også trenge dokumenter som beviser endringer som er gjenstand for introduksjon i de viktigste kildene til et virksomhetsselskap.
Endre registreringsdatoer
Federal Tax Service gjør de nødvendige endringene i registeret innen 5 dager fra det øyeblikket dokumentene ankommer avdelingen. Når det gjelder justeringen av USRLE, er det ikke gitt en presserende prosedyre som garanterer at de nødvendige tiltak vil bli iverksatt av myndigheten raskere.
Fakta om statlig registrering av endringer i registeret registreres på tidspunktet for registrering av de tilsvarende oppføringene i registeret. Innen en virkedag fra registreringstidspunktet må Federal Tax Service sende selskapet et dokument som bekrefter det faktum at informasjonen om organisasjonen i statsregistrene er oppdatert. Etter det (hvis du bestiller et utdrag fra registeret), vil det inneholde relevant informasjon.
Nyanser av samhandling med Federal Tax Service
Fremgangsmåten for å gjøre justeringer i Unified State Register of Legal Entities i praksis kan avvike betydelig fra den generelle ordningen som er vurdert av oss. Dette gjelder spesielt for fremskaffelse av dokumenter - i eksemplet vi studerte ovenfor med valg av kilder for registrering av endringer i OKVED-koder, er dette spesielt merkbart. Det er også en spesifikk tolkning av reguleringslovgivningen i enkeltregioner og kommuner.Det kan være scenarier der det ikke vil være noen statlig plikt når du sender inn dokumenter til Federal Tax Service.
I en rekke tilfeller er det nødvendig å gi informasjon om lisenser til avdelingen hvis virksomhetens virksomhet innebærer å skaffe dem. En slik forpliktelse ligger imidlertid ikke hos organisasjonen, men hos myndigheten som har utstedt det aktuelle autorisasjonsdokumentet. I noen tilfeller må FTS også gi data angående endringer i ledelsesstrukturen i organisasjonen (for eksempel hvis det er oppnevnt en ny direktør eller leder).
Juridisk variabilitet
I tillegg endres ofte lovreglene for visse prosedyrer. Derfor, før en samhandler med myndigheter for å justere informasjonen om selskapet i Unified State Register of Legal Entities, bør en gründer studere relevant lovverk - den siste versjonen av den føderale loven "On statlig registrering av juridiske personer og individuelle gründere" og relaterte vedtekter. Det er også nyttig å søke råd hos Federal Tax Service, etter å ha dannet en passende forespørsel. Unified State Register of Legal Entities er den viktigste kilden til informasjon om virksomheter for staten, og derfor er det etatene som er ansvarlige for dets vedlikehold, som er pålagt å være de mest kompetente strukturer når det gjelder å registrere korreksjoner i det tilsvarende registeret.
Tilsvarende er det å gi gründere relevant informasjon om registreringsprosedyrer den viktigste funksjonen til Federal Tax Service. Denne avdelingen utfører integrerte aktiviteter og arbeider med Unified State Register of Legal Entities. En skatt, en samling av en eller annen type er gjenstand for aktiviteter som ikke er begrenset til kompetansen til Federal Tax Service.
