De acordo com a legislação aplicável, cada funcionário tem direito a férias anuais com o pagamento do subsídio de férias. Mas nem sempre, por uma série de razões, acaba por “sair” dos dias definidos, ou o empregado decide rescindir o contrato de trabalho. Nesse caso, como calcular o tempo de férias não utilizado após a demissão e que remuneração um empregado pode esperar?
Provisões para a prestação de
Férias pagas são fornecidas anualmente com base no tempo trabalhado pelo empregado.
O direito ao primeiro descanso pago aparece para o empregado após um período de seis meses de trabalho nesta organização ou instituição, a partir do primeiro dia de trabalho.
Uma violação grosseira da lei trabalhista, expressa na não-provisão injustificada de um período de férias anual, implica uma punição estatutária.
A transferência do período de descanso do funcionário só é permitida em conexão com a necessidade industrial extrema. O fato da transferência da licença deve ser oficialmente registrado por ordem de gestão.
Não utilizado durante o ano em curso, o período de descanso do funcionário será transferido para o ano seguinte. Além disso, as próximas férias são fornecidas por dois períodos com o pagamento correspondente.
Funcionários e funcionários separados das leis aplicáveis e regulamentos internos prevêem períodos adicionais de licença remunerada. A licença extra é considerada no cálculo do valor total do pagamento de férias.
Para as categorias de trabalhadores que ocupam cargos com horário de trabalho irregular, a lei prevê o fornecimento de dias adicionais de descanso (licença adicional). O número de dias adicionados às principais férias é determinado por acordos coletivos e regulamentos internos em uma organização específica. O limite superior é definido pelo gerenciamento da organização para cada funcionário individualmente, o limite inferior não pode ser inferior a três dias.
Por acordo das partes, o descanso anual pode ser concedido ao empregado em períodos separados, cada um dos quais deve ser de pelo menos metade do período total (ou seja, pelo menos quatorze dias).
Procedimento de cálculo
A duração das férias anuais do empregado com o pagamento do subsídio de férias é de vinte e oito dias corridos. Ao calcular a duração total do descanso do funcionário no ano atual, os feriados oficiais são excluídos desse período. 
A duração total do descanso do funcionário é aumentada pelo número de dias adicionais fornecidos a determinadas categorias de posições de trabalho e especialistas.
Como a antiguidade é considerada?
O período de emprego de um empregado, garantindo a prestação de descanso anual remunerado, é:
- O tempo real trabalhado pelo empregado (dias úteis, quando ele estava no local de trabalho e realizou sua atividade laboral).
- Períodos de não-cumprimento por um funcionário do seu trabalho, permitido de acordo com as normas da lei e documentos normativos internos da organização (por exemplo, dias de descanso, que são todos os dias de folga russos, dias de folga, fornecidos legalmente).
- Períodos em que o empregado não poderia cumprir as funções que lhe foram atribuídas em conexão com a demissão, se ele foi posteriormente reintegrado.
- Os períodos em que o empregado foi suspenso de suas funções devido à falta de exame médico por culpa de outras pessoas.
- Os períodos em que o empregado estava de licença regular.
- Períodos de descanso não remunerados prestados de acordo com a lei por um período não superior a quatorze dias (deixe por sua conta).
O que não está incluído no tempo de serviço?
Os seguintes períodos não estão incluídos no tempo de serviço estimado:
- Ausência de um empregado no local de trabalho sem circunstâncias objetivas (por exemplo, absenteísmo). Tais períodos incluem o tempo durante o qual o empregado foi suspenso de suas funções (por exemplo, intoxicação por álcool ou drogas, falta de exame médico ou trabalhador que não passou e não aprovou normas de proteção trabalhista, ou seja, que não tem permissão para executar certos tipos funciona).
- O período de licença para cuidar de uma criança pequena.
Garantia do exercício dos direitos de saída no momento da demissão
A legislação do nosso país dá ao empregado o direito de receber uma compensação por licença não utilizada após a demissão, que ele não conseguiu realizar pelo tempo acumulado de experiência de trabalho com seu empregador.
O funcionário tem o direito de abandonar os dias não utilizados até a rescisão do contrato de trabalho, enviando uma declaração por escrito dirigida ao responsável. Além disso, o último dia de descanso coincide com o dia da demissão do empregado.
O legislador obriga o empregador a pagar uma indemnização por férias não utilizadas em dinheiro equivalente para todos os períodos devido ao empregado de férias.
O empregado também tem o direito de retirar o seu pedido com a rescisão posterior do contrato de trabalho antes de sair para férias, se não houver candidato para preencher sua posição.
Como calcular a compensação por licença não utilizada no momento da demissão?
O procedimento para determinar essa quantia de dinheiro tem vários recursos. Eles são os seguintes:
- Cálculo da quantidade de férias não utilizadas após a demissão. Para isso, é necessário determinar o tempo de serviço que dá o direito de recebê-lo. Será necessário calcular o número de dias em que o funcionário realmente trabalhou o tempo desde suas últimas férias.
Se, ao calcular a experiência, for encontrado um excesso do tempo efetivamente trabalhado de mais de um crescente, a calculadora arredondará um mês incompleto para um mês inteiro. Pelo contrário, se o excesso é menor que um crescente, então não é levado em consideração.
- Depois de determinar a duração do período, calcula-se a renda média do empregado por dia. Ao calcular este indicador, o rendimento do empregado para os doze meses trabalhados antes de ser demitido é tomado como base. A receita total deve ser dividida por 12 e o valor resultante dividido por 29,4 (o valor médio de dias úteis em um mês).
- O salário diário médio de um funcionário multiplicado pelo valor do período de férias não utilizadas no momento da demissão será equivalente ao valor da compensação monetária após a rescisão do contrato de trabalho.
Se o período de férias não utilizadas incluir períodos de incapacidade temporária do empregado (por exemplo, devido a doença), a renda média do empregado por um dia é calculada usando uma fórmula diferente.
Nesse caso, os ganhos reais do funcionário nos últimos doze meses devem ser divididos pelo valor da expressão: o número médio de dias corridos do mês (29,4), multiplicado pelo número de meses completos efetivamente trabalhados pelo empregado no ano passado mais o número de dias trabalhados pelo funcionário de fato por meses incompletos.
O cálculo do número de dias corridos do mês em que o empregado não cumpriu integralmente suas obrigações trabalhistas é realizado desta forma: o valor 29,4 (o valor médio dos dias do calendário do mês) deve ser dividido pelo número total de dias do mês determinado.O valor resultante é multiplicado pelo número de dias corridos no mês em que o funcionário trabalhou por menos de um mês.
Prazos de compensação
O Código do Trabalho da Federação Russa contém uma provisão de acordo com a qual todos os pagamentos devidos a um empregado, incluindo a compensação por licença não utilizada no momento da demissão, são feitos no último dia em que um empregado trabalhou.
Se o empregado está ausente do local de trabalho nesse dia, os pagamentos são feitos a seu pedido no dia em que a demanda é feita ou no dia seguinte.
Se o empregado tiver uma reclamação referente ao cálculo do tempo de férias não utilizado no término do vínculo empregatício ou o valor da indenização, o empregador é obrigado a efetuar pagamentos no valor do valor não contestado nos prazos estabelecidos pela legislação trabalhista, ou seja, no último dia útil.
A compensação é tributável?
De acordo com a legislação tributária, cláusula 3, artigo 217 do Código Tributário da Federação Russa, os pagamentos por férias não utilizadas ao deixar o imposto de renda pessoal são tributados. É responsabilidade do empregador fazer esse pagamento até o orçamento no dia seguinte à data em que foi emitido ao funcionário. No certificado 2-compensação NDFL por licença não utilizada no momento da demissão - código 4800 ("Outras receitas").
Responsabilidade do empregador pela recusa de pagamento de indenização
Para a não conformidade e não conformidade com as leis trabalhistas em relação a dias de licença não utilizados no momento da demissão, o empregador será considerado responsável nos termos do Artigo 5.27 do Código de Ofensas Administrativas. Como resultado, um empregador inescrupuloso sofrerá uma das seguintes penalidades:
- aviso
- multa (em relação a um funcionário, organização ou empreendedor individual).
No caso de envolvimento repetido de perpetradores e organizações por uma violação semelhante, as sanções aplicadas ao empregador são reforçadas.