Када раде у било којој организацији, запослени могу наићи на информације које представљају пословну тајну. То укључује информације о унутрашњим активностима организације, чије откривање може негативно утицати на рад компаније. Стога је важно да менаџери упознају правила из чл. 139 Грађанског законика Руске Федерације, као и правила за њихову употребу.
Суштина концепта
Пословна тајна - подаци који имају комерцијалну или стварну вредност, па је забрањен њихов пренос трећим лицима. Такође класификоване информације укључују информације чији откривање може наштетити организацији.
Знакови тајности из чл. 139 Грађанског законика Руске Федерације:
- ово су информације или чињенице које описују пословање комерцијалног предузећа;
- ово је информација или патентирана роба која припада одређеној правној или физичкој особи;
- Ово су подаци који се морају чувати у тајности, јер су доступни само ограниченом кругу људи;
- ово су поверљиве информације компаније;
- ово су одлике технолошких процеса за производњу разних уређаја или уређаја од великог значаја.
Неки послодавци укључују податке које је забрањено класификовати као тајне податке. На пример, подаци о саставу организације, систему зарада, информације о главним производним процесима итд.
Са изузетком горе наведених информација, компанија има право да одреди које ће информације бити класификоване као комерцијална тајна. С тим у вези, његова сигурност лежи на менаџеру и запосленима који имају приступ њему.
Увођење мистерије
Поступак увођења овог концепта из чл. 139 Грађанског законика Руске Федерације састоји се од седам фаза, које ће заједно помоћи да се уведе режим тајности, без кршења управљачке структуре организације.
Прва фаза је идентификација информација које ће бити класификоване као тајна. Подаци који се класификују морају бити одвојени од осталих информација и јасно формулисани тако да запослени разумеју зашто су те информације тајне.
Друга фаза је одређивање особа које ће имати приступ пословним тајнама. Такође у овој фази ове грађане одређује круг људи којима се ове информације могу пријавити.
Трећа фаза је обука запослених који су признати у пословне тајне. О преносу или пружању поверљивих података припрема се документ.
Четврта фаза је увођење измјена и допуна уговора о раду. Након што се утврди листа особа примљених у пословне тајне, у уговоре о раду ових запослених уносе се релевантне промене.
Пета фаза је избор странака којима је додељена комерцијална тајна и примање одговарајућег потписа од њих.
Шеста фаза је примјена маркица о тајности. Сви медији у облику дискета, дискова и мапа су обележени одговарајућим жигом.
Седма фаза је именовање запослених одговорних за контролу неоткривања пословне тајне.
Регистрација радног места у организацији
Подаци који су тајни (према члану 139 о службеној и пословној тајни) укључују следеће податке:
- Пословне тајне.
- Развој различитих врста које нису патентиране.
- Лични подаци о запосленима.
- Информације технолошке природе.
- Структура организационе сврхе.
Пошто су тајне комерцијалне природе заштићене од организација које чувају те тајне, ова предузећа имају стварне предности у односу на конкурентна предузећа сличног профила.
Главни документ који регулише односе у овој области је Грађански законик Руске Федерације (члан 139 Грађанског законика Руске Федерације). Према нормама одређеног регулаторног акта, категорија поверљивих информација обухвата три групе информација:
- банкарска тајна;
- службена тајна;
- пореска тајна.
Да би се заштитили наведени подаци од дистрибуције у организацији, изводе се следеће радње:
- Ограничен приступ поверљивим информацијама. Послодавац, чија је област активности повезана са пословном тајном, саставља спискове људи.
- Подјела листе рада и идентификација врста тајности. Руководилац саставља писмени документ који морају потписати запослени којима је одобрен приступ информацијама које представљају комерцијалну тајну.
- Примена континуираног праћења информација и запослених који имају приступ поверљивим информацијама.
- Развој посебних заштитних и тајних програма који могу ограничити приступ поверљивим информацијама.
Шеф организације издаје посебну наредбу, у којој су наведени подаци који се односе на пословне тајне.
Документи издати ради тајности
Да би се заштитиле поверљиве информације, припремају се одређени документи који укључују следеће документе:
- Одредба у којој је дефинисан концепт тајне и листа информација које су у њој садржане.
- Писмени споразум склопљен са запосленима о потреби поштовања заштите поверљивих информација.
- Списак запослених који имају приступ информацијама у оквиру пословне тајне.
- Ред за организацију на основу којег се уводи повећани начин тајности.
- Лични уговори са запосленима о њиховој обавези да поштују тајни режим.
Следећи радови су укључени у листу додатних докумената:
- писмене обавезе, које означавају обавезу чувања података којима је додељен статус поверљивих података;
- часопис у коме се евидентирају чињенице упознавања запосленог са подацима који се односе на тајне податке;
- жиг на коме се налази отисак са натписом пословне тајне, као и списак особа које имају право налепити одређену жиг.
Предузете радње за обезбеђивање побољшане заштите поверљивих информација
Да би се тачно утврдило на који начин ће се побољшати заштита пословне тајне, потребно је извршити бројне акције:
- Када је реч о категорији поверљивих информација, потребни су само они материјали који се разликују у потенцијалној или стварној вредности, јер остали странци не поседују податке о њима.
- Недостатак директног приступа информацијама које по закону не би требало класификовати као пословне тајне. На пример, информације о платама запослених.
- Главни власник (најчешће шеф) поверљивих информација уводи појачани режим приватности.
Комерцијалне тајне су саставни део сваке организације, па је њена заштита приоритет сваког предузећа. С тим у вези, менаџери морају да саставе велики број докумената како би повећали степен сигурности ових информација.