Một nhà lãnh đạo giỏi tìm cách lựa chọn một đội ngũ chuyên gia phối hợp tốt để làm việc tại doanh nghiệp. Điều đặc biệt quan trọng là có những người như vậy trong kế toán. Rốt cuộc, nếu chuyên gia chịu trách nhiệm về tình trạng tài chính không đủ năng lực, thì công việc của tất cả những người khác trong công ty có thể đi xuống.
Để không phạm sai lầm trong việc lựa chọn nhân viên phù hợp hoặc loại bỏ "dằn vặt" thêm khỏi nhóm, bạn cần phân tích phẩm chất của một kế toán viên - chuyên nghiệp và cá nhân. Nó cũng là cần thiết để kiểm soát kết quả công việc của mình và mức độ hiệu quả của nó.
Kế toán viên chuyên nghiệp là gì
Sự sẵn có của giáo dục theo nghề nghiệp là một trong những vấn đề quan trọng mà nhà tuyển dụng quan tâm khi lựa chọn một nhân viên mới. Tiêu chí là một trong những tiêu chí quan trọng nhất, nhưng nó không đầy đủ. Khái niệm về phẩm chất chuyên nghiệp của một nhân viên kế toán là bao gồm các yếu tố khác. Thông thường, chúng có thể được liệt kê theo mức độ quan trọng.
- Kiến thức. Yêu cầu là ràng buộc và công bằng. Kế toán viên phải có một cơ sở lý thuyết vững chắc, nắm vững các điều khoản (tài sản cố định, tài sản hiện tại, bảng cân đối, đăng tải, tài liệu chính, báo cáo, v.v.), ít nhất là có thể làm việc trên máy tính.
- Kinh nghiệm. Sự hiện diện của nó cho phép kế toán viên áp dụng cho các vị trí tuyển dụng được trả lương cao hơn hoặc yêu cầu tăng. Tuy nhiên, đừng quên rằng kinh nghiệm làm việc không chỉ là sự hiện diện của một mục trong sổ làm việc, được thể hiện trong cuộc phỏng vấn. Kỹ năng thực hành phải thực sự có mặt. Sự hiện diện của kinh nghiệm làm cho nó có thể thích ứng nhanh hơn với nơi làm việc khác, thay vì đi sâu vào quy trình và tránh những sai lầm khi hạch toán.
- Biết chữ. Các kỹ năng là cần thiết cho kế toán. Rốt cuộc, một người ở vị trí này liên tục làm việc với các tài liệu, thư, báo cáo. Sự hiện diện của lỗi trong các giấy tờ quan trọng sẽ không phải là một điểm cộng trong công việc của doanh nghiệp.
- Sở hữu các chương trình kế toán đặc biệt. Khả năng cho phép bạn thực hiện kế toán tự động chính thức tại doanh nghiệp, tối ưu hóa thời gian làm việc.
Người quản lý có thể khó hiểu được trình độ kỹ năng chuyên môn của một kế toán viên trong 15 phút của một cuộc phỏng vấn. Để làm điều này, tại nhiều doanh nghiệp, người nộp đơn trước tiên được thực hiện trong một thời gian dùng thử, trong đó công việc của anh ta được theo dõi bí mật.
Điều gì nên là phẩm chất cá nhân của một kế toán giỏi
Nếu quản lý hài lòng với mức độ chuyên nghiệp của nhân viên, thì bạn nên chú ý đến các khía cạnh khác của nó. Rốt cuộc, phẩm chất cá nhân của một kế toán viên cũng rất quan trọng.
Sự trung thực, quyết đoán của nhân viên đối với nhiều nhà quản lý là ở nơi đầu tiên. Họ sẵn sàng nhắm mắt trước những thiếu sót khác của kế toán, nếu họ hoàn toàn tin tưởng anh ta. Việc bắt giữ một nhân viên về hành vi trộm cắp, đăng bài, ô uế chỉ nên có một kết quả - sa thải ngay lập tức.
- Pedantry, sự cẩn thận của một kế toán sẽ đảm bảo tính chính xác của nó trong kế toán. Các chuyên gia như vậy luôn chính xác trong tính toán, chú ý đến chi tiết, tuân thủ các yêu cầu và quy tắc cần thiết.
- Tổ chức, kỷ luật là những phẩm chất rất tốt cho một kế toán viên. Một nhân viên như vậy không phải là muộn. Ông nộp tất cả các báo cáo đúng hạn. Và những nhân viên còn lại không phàn nàn về sự chậm trễ về lương.
- Chịu đựng căng thẳng giúp một nhân viên kế toán đối phó với sự quá tải tâm lý trong quá trình kiểm tra hoặc xung đột với các đối tác. Sự hiện diện của chất lượng này không quan trọng đối với quản lý, nhưng rất hữu ích cho chính nhân viên.
- Trách nhiệm là cần thiết cho kế toán. Nếu không có sự hiểu biết về điều này, thì vị trí này đáng để chọn một người khác.
- Kiên nhẫn. Một người bỏ một doanh nghiệp ở giữa không nên trở thành một kế toán viên. Nếu một chuyên gia như vậy xuất hiện tại doanh nghiệp, thì người ta không nên ngạc nhiên về tiền phạt từ dịch vụ thuế và khiếu nại từ các đối tác không hài lòng về tiền được chuyển không chính xác hoặc không đúng lúc.
Phẩm chất trí tuệ
Đối với mức lương cao, nhà tuyển dụng đang tìm kiếm nhân viên có trình độ tư duy khá cao. Trong trường hợp này, đáng chú ý đến một số phẩm chất trí tuệ của một kế toán viên. Các chuyên gia có chúng không phải là rất phổ biến.
Năng lực làm việc cao, khả năng tập trung chú ý giúp kế toán xác định các vấn đề ưu tiên từ hàng loạt vấn đề chung và giải quyết chúng nhanh nhất có thể. Một người có phẩm chất tương tự có thể thay thế hai hoặc ba người sẽ đảm nhận công việc từ kết thúc sai.
Phát triển tư duy logic, tư duy phân tích cho phép kế toán viên nhìn nhận vấn đề trong động lực học. Một chuyên gia có phẩm chất như vậy không cần phải trồng trong một thời gian dài để xử lý tài liệu chính hoặc xuất hóa đơn. Những nhân viên như vậy thường được đề nghị nhất cho các vị trí quản lý.
Một tư duy phê phán là hữu ích trong kế toán. Rốt cuộc, những thay đổi liên tục trong pháp luật, xung đột thuế đòi hỏi phải phân tích liên tục.
Biểu hiện bên ngoài về phẩm chất nhất định của một kế toán viên
Một số người che giấu sai sót của họ khá thành công. Tuy nhiên, có những dấu hiệu bên ngoài giúp xác định phẩm chất cá nhân của một kế toán viên:
- sự chậm trễ thường xuyên - thiếu trách nhiệm;
- sự chậm trễ liên tục trong công việc - không có khả năng tổ chức các hoạt động của họ;
- khiếu nại về các nhân viên khác - xu hướng xung đột;
- lộn xộn trên bàn - rối loạn.
Nếu một nhân viên có trật tự tại nơi làm việc, tất cả tài liệu trong các thư mục, máy tính được bật và điện thoại di động đang báo động rung, thì nhân viên này gần như chắc chắn sẽ có tất cả các hồ sơ.
Những phẩm chất cần có một kế toán trưởng
Tay phải của người đứng đầu và người thứ hai trong doanh nghiệp. Một nơi như vậy trong hệ thống phân cấp sản xuất được chiếm bởi kế toán trưởng. Một sai lầm trong việc lựa chọn người này có thể rất tốn kém cho một doanh nghiệp. Do đó, phẩm chất của kế toán trưởng được quản lý đánh giá cực kỳ nghiêm ngặt.
Chuyên gia ở vị trí này phải có:
- trung thực;
- kiến thức sâu trong lĩnh vực pháp luật thuế và kế toán;
- kỹ năng tổ chức cao;
- tư duy phân tích;
- trách nhiệm và kỷ luật.
Người chịu trách nhiệm về tài chính phải luôn cực kỳ chính xác, cả với cơ quan quản lý và cơ quan giám sát và kiểm soát. Nó rất tốt nếu anh ta có kỹ năng giao tiếp tốt.
Chỉ số hiệu suất kế toán
Cho dù lựa chọn ứng cử viên cho bài viết kỹ lưỡng đến mức nào, thành quả lao động của nhân viên LỚN chỉ trở nên hữu hình theo thời gian. Có ba cách để đánh giá chất lượng công việc của một kế toán viên.
- Chỉ tiêu cá nhân. Đây là kỷ luật, chủ động, độc lập, sáng tạo, tránh các tình huống xung đột.
- Duy trì kế toán nội bộ. Điều này bao gồm việc đưa ra các lỗi trong tài liệu hoặc sự vắng mặt của họ, cung cấp kịp thời các báo cáo, thực hiện nghiêm túc các nhiệm vụ chính thức.
- Tương tác bên ngoài. Làm việc với các cơ quan tài chính, công tố viên. Có khả năng giải quyết các tình huống gây tranh cãi.
Công việc của một kế toán viên có thể được coi là định tính nếu nó được thực hiện nhanh chóng, chính xác và đầy đủ. Để xác định chỉ số này, các chứng nhận được chỉ định tại một số doanh nghiệp và kiểm toán nội bộ được thực hiện tại các doanh nghiệp khác.
Chất lượng công việc của kế toán trưởng được coi là không đạt yêu cầu
Nếu người quản lý nghi ngờ về việc thực hiện nhiệm vụ thỏa đáng của người chịu trách nhiệm về tài chính, thì câu hỏi về sự phù hợp của anh ta nên được đặt ra. Thông thường, các khiếu nại về chất lượng công việc của kế toán trưởng xuất hiện nếu:
- sổ đăng ký không chính xác;
- tài liệu được xử lý muộn;
- báo cáo không được gửi đúng hạn hoặc điền không chính xác;
- kỷ luật lao động không được tôn trọng.
Không có phẩm chất cá nhân và chuyên nghiệp của một kế toán sẽ giúp đỡ nếu một nhân viên bị bắt gặp ăn cắp hoặc giả mạo tài liệu. Trong trường hợp này, nó không chỉ bị sa thải mà còn bị trừng phạt theo quy định của pháp luật.
Những loại người không được khuyến khích để làm kế toán
Có những loại ứng viên mà các chuyên gia không tư vấn để tuyển dụng. Là kế toán, không nên lấy:
- bạn bè
- người thân;
- những người thân thiết đã làm việc.
Tốt hơn là lấy một người phù hợp từ bên cạnh.
Nếu phẩm chất cá nhân của một kế toán viên rất ấn tượng, nhưng anh ta thiếu tính chuyên nghiệp, quyết định đúng đắn sẽ là chính thức hóa một người như vậy và đào tạo anh ta. Trong trường hợp này, mọi người cố gắng hết sức và ở lại công ty trong một thời gian dài.